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服务向导
 
服务指南
中国国际时装周组委会(以下简称组委会)将竭诚为各申报确认单位提供必要的基础服务,以保障中国国际时装周(以下简称时装周)专场发布及其它专项活动的顺利举办,相关内容说明如下:
一、综合服务
    1、宣传推广:为使发布活动能够获得理想的新闻宣传效果,满足发布单位对媒体宣传的特殊需要,组委会宣传中心可借助自身资源优势,为发布单位提供媒体组织、采访发稿、新闻发布、招待酒会等有偿配套服务。
    2、摄影摄像:组委会聘请专业摄影摄像团队为官方场地发布单位提供拍摄服务,并在发布结束后赠送发布单位本场发布图片和高清视频资料一套。
    3、协调统筹:为了分担发布单位现场协调工作的难度和压力,使得发布单位将主要精力放在他人无法替代的特邀来宾和客户的现场接待上,组委会可为发布单位提供舞美制作以及编导、模特、化妆师、穿衣工、礼仪等人员现场调度安排的有偿协调管理服务。
二、会务服务
    1、住宿接待:为了给发布单位在时装周期间住宿及饮食提供方便,组委会与附近多家具备良好接待能力的酒店和餐厅签订优惠服务协议。发布单位如有需要组委会推荐的酒店和餐厅,请尽早与联系人沟通预定事宜。
    2、嘉宾接待:时装周各官方场地均有配套贵宾休息室,供发布单位在发布活动前接待重要嘉宾临时休息使用,如有其他需求请提前与组委会现场工作人员联系以帮助协调解决。
    3、门票证件:时装周官方场地举办的各专场发布活动的电子和纸质入场券及发布单位现场接待人员工作证件由组委会统一设计印制并按规定数量配发。
    4、标识使用:发布单位在制作印刷品及相关视觉设计时若用到时装周LOGO,须使用组委会官方发布的标准LOGO和名称,不得随意改动时装周标识,最终确定版本需发组委会确认。
三、制作服务
    1、模特面试:为了确保发布单位模特挑选工作有序进行,保证参演模特场次安排合理有效,提高模特面试的效率和质量,时装周组委会现采用模特统一大面试和国际通行的由发布单位各自独立安排面试两种方式相结合的形式。
    2、舞美搭建:组委会指定具备承接大型活动舞美制作能力并与时装周有多年合作经验的专业舞美制作机构和会展服务机构分别负责时装周发布场地内部和场地外部的舞美及视觉制作工作。组委会为确保官方场地舞美搭建工作的安全,保证发布的舞美效果、制作质量和工作效率,不允许发布单位自带制作机构入场操作。
    3、化妆造型:组委会推荐有时装周工作经历和合作经验的化妆造型机构参与时装周模特化妆造型工作。发布单位可根据自身情况和需求选择洽商,自行安排亦可。
    4、设备配置:组委会为时装周各官方发布场地提供时装发布所需基本灯光和音响设备(标配),并由指定舞美制作机构提供多种灯光及音视频设备(非标配)以满足发布单位舞美创意设计的特殊需求,并为发布单位舞台改装提供相应服务。
    5、时间安排:为保证各场发布活动有序进行,各发布单位需认真遵守组委会统一安排的排练和发布时间。每场发布组委会将安排不少于1.5小时的排练和1小时的发布时间(包括30分钟演出和观众入退场时间)。各场排练、发布须准时开场,不得无故延误。
 
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